همه سازمان‌ها، بنگاه‌ها و مجتمع های صنعتی ایرانی که در زمینه‌های مختلف صنعتی فعالیت می‌کنند، می‌توانند متقاضی
جایزه ملی تعالی نگهداری باشند.
این جایزه به تفکیک در چهار بخش ذیل اعطا می‌شود:
بخش ساخت و تولید: مانند: صنعت فولاد، صنایع خودروسازی، صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، صنایع نیروگاهی، صنایع دفاعی و
نظامی، صنعت سیمان، صنایع مخابرات و ارتباطات، صنایع حمل و نقل ریلی و راه آهن (ساخت و تولید)، صنایع داروسازی، لوازم
خانگی، صنایع قطعه سازی، صنایع غذایی و بهداشتی و …
بخش خدمات:مانند: صنایع حمل و نقل ریلی و راه آهن (بهره برداری)، صنایع هوایی، خدمات ICT، پخش فرآورده های نفتی،
صنعت آب و فاضلاب، شرکت های انتقال و توزیع برق، شرکت های انتقال و توزیع گاز، خدمات پیمانکاری، بیمارستان ها و مراکز درمانی و …
بخش عمومی: مانند: نیروهای نظامی و انتظامی، ابنیه های عمومی، سازمان های میراث فرهنگی، شهرداری ها، مراکز آزمایش
خودرو و …
بخش های تحقیقاتی:مانند: مراکز تحقیقات و نوآوری صنایع خودرو، پژوهشگاه صنعت نفت و …
هر یک از بخش‌‌های فوق نیز می‌توانند در دو گروه “سازمانهای کوچک و متوسط” و “سازمانهای بزرگ” تقسیم بندی شوند که
متناسب با تعداد کارکنان آن ها (ملاک محاسبه تعداد کارکنان، میانگین شاغلین سازمان در سه ماهه اول دوره اعطای جایزه
است.)، تعداد و تنوع تجهیزات آن ها، این تقسیم‌بندی صورت می‌پذیرد ( به راهنمای متقاضیان شرکت در جایزه مراجعه شود).
لازم به یادآوری است که متقاضیان جایزه ملی نگهداری متناسب با فعالیت خود در یکی از چهار گروه فوق الذکر مورد ارزیابی قرار
گرفته و با یکدیگر مقایسه می‌شوند (اگردر بخشی فقط یک متقاضی وجود داشت (مثلا تحقیقات) در این صورت مقایسه ای
انجام نخواهد شد).