کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی که از بین اعضای کمیته علمی برای یک دوره سه ساله انتخاب می شوند، با در نظر گرفتن ماهیت و حجم سازمان ها، نوع صنعت و واحد نگهداری آن ها و سایر معیارهای تعریف شده، ارزیاب ها و سر ارزیاب را تعیین و به تصویب کمیته علمی می رساند.
رئیس کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی جایزه توسط اعضای کمیته انتخاب خواهد شد.
وظایف:
- تعیین ارزیابان و ارزیابان ارشد و ترکیب تیم های ارزیابی.
- تخصیص اظهارنامه ها به تیم های ارزیابی بر اساس خصوصیات اعضای تیم و ماهیت فعالیت متقاضی.
- ارائه راهنمائی های لازم به ارزیابان در طی فرآیند ارزیابی.
- نظارت مستمر بر روند ارزیابی تیم های ارزیابی.
نکته1: دعوت به جلسه و ارسال صورت جلسات، توسط دبیرخانه جایزه ملی نگهداری صورت می پذیرد. جلسات کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی با حضور دو سوم اعضاء رسمیت یافته و مصوبات آن با اکثریت آراء حاضرین در جلسه قابل اجراء است.