1- شورای راهبری و سیاستگذاری
شورای راهبری و سیاستگذاری جایزه ملی نگهداری با حضور مدیران و نمایندگان دستگاه‌ها، سازمانها و انجمن‌های تخصصی اعم از دولتی و خصوصی تشكیل میشود که ترکیب اعضا و وظایف آنها در ذیل آمده است.
الف- تركيب شوراي راهبری و سياستگذاری
اعضای شورای راهبری و سیاستگذاری از بین افراد متخصص و صاحب نظر کشور در زمینه نگهداری که تعداد آنها 23 نفر میباشند، به شرح ذیل است. نمایندگان مزبور بر اساس درخواست انجمن و طبق نامه رسمی سازمان مربوطه برای یک دوره سه ساله به هیئت مدیره انجمن معرفی میشوند :
نماینده وزارت نفت 1 نفر
نماینده وزارت صنایع، معادن و تجارت 1 نفر
نماینده وزارت نیرو 1 نفر
نماینده وزارت راه و شهرسازی 1 نفر
نماینده وزارت جهادکشاورزی 1 نفر
نماینده وزارت مخابرات 1نفر
نماینده سازمان مدیریت و برنامهریزی 1 نفر
نماینده سازمان ملی بهرهوری 1 نفر
سازمان حفاظت محیط زیست 1 نفر
نماینده بنگاههای تولیدی و خدماتی 2 نفر
نماینده نیروهای نظامی و انتظامی و سایر بخشهای عمومی 2 نفر
اساتید صاحب نظر دانشگاه در زمینه نگهداری 3 نفر
اعضای اصلی هیئت مدیره انجمن نگهداری 7 نفر
رئیس شورای راهبری و سیاستگذاری رئیس هیئت مدیره انجمن نت خواهد بود.
نکته1: دعوت به جلسه و ارسال صورت جلسات، توسط دبیرخانه جایزه ملی نگهداری صورت می پذیرد. جلسات شورا با حضور دو سوم اعضاء رسمیت یافته و مصوبات آن با اکثریت آراء حاضرین در جلسه قابل اجراء است و در مواردی کهتعداد حاضرین کمتر از حداقل لازم باشد، در صورت تصویب هیئت مدیره جلسه رسمیت مییابد.
نکته2: افرادی که بنا به جایگاه یا مسئولیت مرتبط با نگهداری به عضویت شورای راهبری و سیاستگذاری در میآیند، در صورت تغییر جایگاه شغلی یا مسئولیت، با افراد جدید جایگزین خواهند شد.
ب- وظایف:
تدوین و پیشنهاد سطوح و انواع جوایز و تقدیر نامهها به شورای راهبری و سیاستگذاری جایزه.
بررسی عملکرد دورههای گذشته.
تصویب چشم انداز و خطمشیهای اجرایی هر دوره.
تصویب برنامه زمانی عملیات اجرایی هر دوره.
تصویب معیارها و رویه تعیین صلاحیت ارزیابان و ارزیابان ارشد و انتخاب آنها.
رفع مشکلات احتمالی و انجام مساعدت‌های تشکیلاتی.
بررسی و تصویب اصلاحات نظامنامه و سایر موارد.
2- کمیته علمی
کمیته علمی مرکب از 17 نفر از اساتید مجرب، متخصصین، مدیران با تجربه و صاحب نظران در حوزه مدیریت نگهداری و مرتبط با موضوع جایزه حضور خواهند یافت.هیئت مدیره انجمن میبایستی، افراد حائز شرایط برای عضویت در کمیته علمی را برای یک دوره سه ساله انتخاب نماید.
رئیس کمیته علمی جایزه توسط اعضای کمیته انتخاب خواهد شد.
وظایف :
تدوین و پیشنهاد سطوح و انواع جوایز و تقدیر نامهها به شورای راهبری و سیاستگذاری جایزه.
تصویب معیارهای اصلی، معیارهای فرعی و امتیازات آنها.
تدوین و پیشنهاد مدل جایزه، فرآیندها و رویههای ارزیابی، نحوه انتخاب اعضاء کمیته هماهنگی و انتخاب ارزیابان، نحوه تخصیص ارزیابان و ارزیاب ارشد بهشورای راهبری و سیاستگذاری.
انتخاب اعضاء کمیته هماهنگی و ارزیابان.
تهیه و تدوین محتوا و برگزاری دورههای آموزشی تربیت ارزیاب جایزه.
تأیید داوری فعالیتهای مدیریت نگهداری.
استماع و بررسی گزارش های ارزیابی.
طراحی محتوای کارگاه‌های آموزشی جهت معرفی مدل جایزه و نظرات بر اجرا.
تعیین اعضاء کمیته داوری.
اجرای مصوبات شورای راهبری و سیاستگذاری.
ارایه گزارش دورهای به شورای راهبری و سیاستگذاری.
نکته1: دعوت به جلسه و ارسال صورت جلسات، توسط دبیرخانه جایزه ملی نگهداری صورت می پذیرد. جلسات کمیته علمی با حضور دو سوم اعضاء رسمیت یافته و مصوبات آن با اکثریت آراء حاضرین در جلسه قابل اجراء است.
3- کمیته داوری
كمیته داوری مركب است از 7 نفر از بین افراد خوش نام، مدیران و متخصصان دارای تحصیلات دانشگاهی، غیر ذینفع و با سابقة مدیریت و تجارب کارآمد نگهداری كه براساس معیارها و رویههای تعیین شده توسط كمیتة علمی و تصویب هیأت مدیره، برای یک دوره سه ساله انتخاب میشوند.
رئیس کمیته داوری جایزه توسط اعضای کمیته انتخاب خواهد شد.
وظایف كمیته داوری :
بررسی و تصویب احراز سطوح مختلف تقدیرنامهها و تندیسها برای متقاضیان بر اساس گزارشهای تیمهای ارزیابی.
تهیة گزارشها فعالیتها جهت شورای راهبری و سیاستگذاری.
بررسی شكایات و اعتراضات متقاضیان و رسیدگی به آنها و اعلام نتایج.
نکته1: دعوت به جلسه و ارسال صورت جلسات، توسط دبیرخانه جایزه ملی نگهداری صورت می پذیرد. جلسات کمیته داوری با حضور دو سوم اعضاء رسمیت یافته و مصوبات آن با اکثریت آراء حاضرین در جلسه قابل اجراء است.
نکته2 : مذاكرات و رای نهائی كمیتة داوران محرمانه تلقی شده و اسامی برندگان تندیسها قبل از همایش اعلام نخواهد شد.
4- کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی
کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابیکه از بین اعضای کمیته علمی برای یک دوره سه ساله انتخاب میشوند، با در نظر گرفتن ماهیت و حجم سازمانها، نوع صنعت و واحد نگهداری آنها و سایر معیارهای تعریف شده، ارزیابها و سر ارزیاب را تعیین و به تصویب کمیته علمی میرساند.
رئیس کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی جایزه توسط اعضای کمیته انتخاب خواهد شد.
وظایف:
تعیین ارزیابان و ارزیابان ارشد و ترکیب تیمهای ارزیابی.
تخصیص اظهارنامهها به تیمهای ارزیابی بر اساس خصوصیات اعضای تیم و ماهیت فعالیت متقاضی.
ارائه راهنمائی های لازم به ارزیابان در طی فرآیند ارزیابی.
نظارت مستمر بر روند ارزیابی تیمهای ارزیابی.
نکته1: دعوت به جلسه و ارسال صورت جلسات، توسط دبیرخانه جایزه ملی نگهداری صورت می پذیرد. جلسات کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی با حضور دو سوم اعضاء رسمیت یافته و مصوبات آن با اکثریت آراء حاضرین در جلسه قابل اجراء است.
5- دبیر جایزه
دبیر جایزه ملی نگهداری توسط هیئت مدیره انجمن نگهداری و تعمیرات ایران برای یک دوره سه ساله انتخاب و منصوب میشود، که وظایف زیر را بر عهده دارد.
انجام هماهنگیهای لازم جهت برگزاری جلسات شورای راهبری و سیاست گذاری، کمیته علمی، کمیته داوری و کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی.
شرکت در جلسات شورای راهبری و سیاستگذاری، کمیته علمی، کمیته داوری و کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی.
نظارت بر اجرای فرآیندهای عملیاتی مربوط به جایزه در راستای تصمیم‌گیری‌ها و پشتیبانی از عملیات اجرایی کمیتههای علمی، داوری و هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی.
نظارت بر انجام فعالیتهای مسئول دبیرخانه تحت یک ساختار منسجم و هماهنگ.
تجزیه و تحلیل عملکرد هر دوره، شناسایی نقاط قوت و زمینههای قابل بهبود و برنامهریزی در جهت اجرایبرنامه‌های بهبود.
6- دبیرخانه
دبیرخانه جایزه ملی نگهداری وظایف زیر را برعهده دارد، مسئول اجرایی دبیرخانه جایزه توسط هیئت مدیره انجمن بر اساس شرایطی که در آیین نامه ذیربط خواهد آمد تعیین میشود:
وظایف:
دبیرخانه جایزه بایستی برنامه زمانبندی مدونی به کمیته علمی تقدیم و کمیته علمی براساس برنامه مذکور دوره آموزشی معرفی مدل جایزه را هم برای عموم و همچنین برای داوطلبین ارزیابی جایزه برگزار مینماید.
اداره دبیرخانه جایزه ملی مدیریت نگهداری.
تهیه و اعلام برنامه زمانی عملیات اجرایی دورههای مختلف جایزه ملی مدیریت نگهداری به کمیته علمی.
نگهداری و به روزرسانی مستندات اجرایی و گزارشات محتوایی و سوابق جایزه ملی.
ایجاد سایت جایزه ملی و به روزرسانی دورهای آن با امکان پاسخ دهی به مراجعه کنندگان.
اعلام نیازها و فراخوانهای عمومی در مقاطع مختلف جهت ثبت نام متقاضیان جایزه با تصویب کمیته علمی.
ارائه مشاوره و برگزاری سمینارها و دورههای آموزشی برای سازمانهای متقاضی جایزه با همکاری کمیته علمی.
برنامهریزی، هماهنگی و تدارک اعزام ارزیابان جهت ارزیابی به سازمانهای شرکت کننده.
همکاری در تهیه و تدوین گزارشات و نتایج حاصل از ارزیابیها و ارائه آن به ذینفعان.
تدوین، طراحی و برنامهریزیهای مرتبط با تهیه تندیسها، تقدیرنامهها و گواهی نامهها.
تهیه گزارش عملکرد هر دوره.
همکاری با کنفرانس نگهداری برای برگزاری همایش پایانی جهت اعطای جایزه.
انجام مکاتبات و انتشار مستندات،گزارشها و نشریات جایزه ملی مدیریت نگهداری.
ایجاد هماهنگی بین دبیرخانه و سازمانهای متقاضی جایزه برای اجرای دورههای آموزشی.