1-فرم ثبت نام ارزیابان
به منظور اجرای فرآیند ارزیابی در برنامه تدوین شده در هر سال، مديريت جایزه هر سال با اعلام فراخوان ارزیابان به صورت گسترده از متقاضيان همكاری به عنوان ارزیاب درخواست میكند تا رزومه علمی و كاری خود را در قالب تعیین شده، ارسال نمایند. علاقمندان همکاری به عنوان ارزیاب، با طی مراحل زیر میتوانند در فرآیند ارزیابی جایزه ملی تعالی نگهداشت و مدیریت داراییهای فیزیکی ایران و مدیریت داراییها حضور پیدا کنند: تکمیل فرم ثبتنام و رزومه كاری علاقمندان به همکاری به عنوان و ارسال آن به دبیرخانه جایزه. طی کردن دورههای علمی و عملی تخصصی در زمینه نگهداشت ومدیریت دارایی های فیزیکی و تاييد صلاحيت فني ارزيابان از سوی انجمن نگهداری و تعمیرات ایران
2-فرم ثبت نام سازمان ها
سازمانهای متقاضی شرکت در جایزه ، پس از تکمیل و ارسال فرم ثبتنام، انجام فرایندهای مالی، تکمیل اظهارنامه و ارسال آن به دبیرخانه جایزه، توسط تیم های ارزیابی ، ارزیابی شده و در پایان یک گزارش بازخورد جامع از نقاط قوت، زمینه های قابل بهبود و پروژه های بهبود به سازمان متقاضی ارائه می گردد.