۱۳- ارزیابان:
۱-۱۳ شرایط ارزیابان جایزه
به منظور اجرای فرآیند ارزیابی متقاضیان جایزه ملی تعالی نگهداری، جایزه نیازمند استفاده از ارزیابانی است که دانش و تجربه کافی در مورد مدلهای ارزیابی و رویکردهای مختلف را داشته باشند.
بر این اساس انجمن نگهداری و تعمیرات برای فرآیند انتخاب ارزیابان، رویهای خاصی را به اجرا میگذارد.
متقاضيان همکاری به عنوان ارزیاب جایزه ملی تعالی نگهداری میبایست دارای شرایط ذیل باشند:
۱-۱-۱۳ تحصیلات دانشگاهی در رشته های مهندسی مرتبط (حداقل در سطح کارشناسی) رشته های مهندسی صنایع، مدیریت، مهندسی مکانیک، مهندسی برق و…، (رشته های مهندسی در اولویت هستند).
۲-۱-۱۳ حسن شهرت و داشتن حداقل ۳۵ سال سن.
۳-۱-۱۳ مهارتهای ارتباطی.
۴-۱-۱۳ دانش و مهارتهای مدیریتی، تحلیلگری و ارزیابی نگهداری.
۵-۱-۱۳ سابقه شغلی ۵ سال مفید در حوزههای مدیریتی و یا سایر حوزه های نگهداری.
۶-۱-۱۳ توانایی دستیابی به ضربالاجلهای زمانی بسیار جدی.
۷-۱-۱۳ اختصاص وقت کافی بر اساس رویههای دبیرخانه جایزه ملی تعالی نگهداری.
۸-۱-۱۳ موفقیت در دوره های آموزشی مربوطه.
۹-۱-۱۳ داشتن اخلاق حرفه ای.
۲-۱۳ ثبت نام علاقمندان به همكاری به عنوان ارزیاب
به منظور اجرای فرآیند ارزیابی در برنامه تدوین شده در هر سال، مديريت جایزه در ابتداي هر سال با اعلام فراخوان ارزیابان به صورت گسترده و از طریق روزنامههای كثیرالانتشار و مجلات تخصصی، نمابر، پست الكترونیك و نیز سایت انجمن نگهداری و تعمیرات ایران (WWW.IRMA.IR ) از متقاضيان همكاری به عنوان ارزیاب درخواست میكند تا رزومه علمی و كاری خود را در قالب تعیین شده، ارسال نمایند.
علاقمندان همکاری به عنوان ارزیاب، با طی مراحل زیر میتوانند در فرآیند ارزیابی جایزه ملی تعالی نگهداری حضور پیدا کنند:
1-2-13 تکمیل فرم ثبتنام و رزومه كاری علاقمندان به همکاری به عنوان ارزیاب از طريق سايت WWW.IRMA.IR و ارسال آن به دبیرخانه جایزه.
۲-۲-۱۳ طی کردن دورههای علمی و عملی تخصصی در زمینه نگهداری و تاييد صلاحيت فني ارزيابان از سوی انجمن نگهداری و تعمیرات ایران.
۳-۱۳ تایید صلاحیت ارزیابان
پس از بررسیهای اولیه بر اساس رزومه و دورههای طی شده توسط متقاضیان، افرادی كه دوره هاي عمومی نگهداری را گذرانده و گواهینامه های آن را به دبیرخانه جایزه ارسال نموده باشند، برای شركت در كارگاه آموزشی تربیت ارزیاب ویژه جایزه ملی معرفی میشوند.
انتخاب متقاضیان شركت كننده، بر اساس معیارهای مشخصی است كه توسط کمیته علمی تعیین و به تصویب شورای سیاست گذاری می رسد.
۴-۱۳ وظایف ارزیابان ارشد
از میان ارزیابان جایزه ملی تعالی نگهداری و بر اساس فرآیند انتخاب تیم ارزیابی، ارزیابان ارشد انتخاب می شوند که مسئولیت هدایت و هماهنگی هر یک از تیمهای ارزیابی را برعهده دارند.
اهم وظایف ارزیابان ارشد به شرح زیر است:
۱-۴-۱۳ ایجاد هماهنگیهای لازم در ارزیابی اظهارنامه متقاضیان و هدایت تیم ارزیابی.
۲-۴-۱۳ زمانبندی اجرای فعالیتهای تیم ارزیابی با توجه به زمانهای اعلام شده از سوی دبیرخانه جايزه.
۳-۴-۱۳ برگزاری جلسات اجماع ارزیابان.
۴-۴-۱۳ برنامهریزی بازدید از محل.
۵-۴-۱۳ تدوین گزارشات اولیه و نهایی ارزیابی.
۶-۴-۱۳ ارائه راهنماییهای لازم به ارزیابان.
۷-۴-۱۳ انتقال مشکلات احتمالی اجرای ارزیابی به دبیرخانه جايزه.
۸-۴-۱۳ شرکت در جلسات هماهنگ شده از سوی دبیرخانه جايزه و ارائه اطلاعات و دادههای مورد نیاز.
۹-۴-۱۳ رعایت آییننامهها و برنامه زمانی اعلام شده از سوی دبیرخانه جایزه.
۱۰-۴-۱۳ ایجاد انگیزه و روحیه کار گروهی در گروه.
۱۱-۴-۱۳ رعایت کلیه اصول حرفه ای و اخلاقی در فرایند ارزیابی.
۵-۱۳ وظایف ارزیابان
اهم وظایف ارزیابان جایزه ملی تعالی نگهداری که بر اساس فرآیند انتخاب تیم ارزیابی انتخاب می شوند به شرح زیر است:
۱-۵-۱۳ ارزیابی اظهارنامههای متقاضیان و استخراج نقاط قوت، زمینههای قابل بهبود، امتیاز و مواردی که در بازدید از محل باید مورد بررسی قرار گیرد.
۲-۵-۱۳ شرکت در جلسه اجماع در خصوص وضعیت ارزیابی اظهارنامهها و بازدید از محل.
۳-۵-۱۳ بازدید از محل و بررسی و تطبیق وضعیت موجود با اظهارنامه متقاضیان.
۴-۵-۱۳ حفظ اسرار و اطلاعات شرکتهای متقاضی.
۵-۵-۱۳ رعایت آییننامههای ارزیابی که از سوی دبیرخانه جايزه اعلام میشود.
تبصره ۱۵: ارزیابان برای تعهد به انجام مسئولانه وظایف فوق سوگند یاد خواهند کرد، متن سوگند نامه در دستورالعمل رعایت رازداری آمده است.
۶-۱۳ نحوه تخصیص ارزیابان
تخصیص ارزیابان برای فرآیند ارزیابی متقاضیان جایزه ملی تعالی نگهداری بر اساس نظر کمیته هماهنگی و نظارت بر فرآیند ارزیابی (کمیته هماهنگی ارزیابی) و بر اساس رویهها و فرآیندهای جایزه ملی تعالی نگهداری صورت خواهد گرفت و قابل تغییر نیست.
تبصره۱۶: متقاضیان طی دو نوبت ارزیابی متوالی، توسط افراد متفاوت از نوبت اول ارزیابی خواهند شد. به عبارتی در ارزیابی های متوالی سازمان ها، تیم ها و ارزیابان تغییر خواهند یافت.
تبصره۱۷: بازه زمانی ارزیابی سازمان ها توسط ارزیابان و ارزیابان ارشد قبلی به مدت ۵ سال می باشد.