سازمانهای متقاضی شرکت در جایزه ، پس از تکمیل و ارسال فرم ثبتنام، انجام فرایندهای مالی، تکمیل اظهارنامه و ارسال آن به دبیرخانه جایزه، توسط تیم های ارزیابی ، ارزیابی شده و در پایان یک گزارش بازخورد جامع از نقاط قوت، زمینه های قابل بهبود و پروژه های بهبود به سازمان متقاضی ارائه می گردد.