شورای راهبری و سیاستگذاری جایزه ملی تعالی نگهداری با حضور مدیران و نمایندگان دستگاهها، سازمان ها و انجمنهای تخصصی اعم از دولتی و خصوصی تشكیل می شود که ترکیب اعضا و وظایف آنها در ذیل آمده است.
الف- تركيب شوراي راهبری و سياست گذاری
اعضای شورای راهبری و سیاستگذاری از بین افراد متخصص و صاحب نظر کشور در زمینه نگهداری که تعداد آن ها ۲۳ نفر می باشند، به شرح ذیل است. نمایندگان مزبور بر اساس درخواست انجمن و طبق نامه رسمی سازمان مربوطه برای یک دوره سه ساله به هیئت مدیره انجمن معرفی می شوند :
- نماینده وزارت نفت ۱ نفر
- نماینده وزارت صنایع، معادن و تجارت ۱ نفر
- نماینده وزارت نیرو ۱ نفر
- نماینده وزارت راه و شهرسازی ۱ نفر
- نماینده وزارت جهادکشاورزی ۱ نفر
- نماینده وزارت مخابرات ۱نفر
- نماینده سازمان مدیریت و برنامه ریزی ۱ نفر
- نماینده سازمان ملی بهره وری ۱ نفر
- سازمان حفاظت محیط زیست ۱ نفر
- نماینده بنگاه های تولیدی و خدماتی ۲ نفر
- نماینده نیروهای نظامی و انتظامی و سایر بخش های عمومی ۲ نفر
- اساتید صاحب نظر دانشگاه در زمینه نگهداری ۳ نفر
- اعضای اصلی هیئت مدیره انجمن نگهداری ۷ نفر
رئیس شورای راهبری و سیاستگذاری رئیس هیئت مدیره انجمن نگهداری و تعمیرات خواهد بود.
نکته۱: دعوت به جلسه و ارسال صورت جلسات، توسط دبیرخانه جایزه ملی تعالی نگهداری صورت می پذیرد. جلسات شورا با حضور دو سوم اعضاء رسمیت یافته و مصوبات آن با اکثریت آراء حاضرین در جلسه قابل اجراء است و در مواردی که تعداد حاضرین کمتر از حداقل لازم باشد، در صورت تصویب هیئت مدیره جلسه رسمیت می یابد.
نکته۲:افرادی که بنا به جایگاه یا مسئولیت مرتبط با نگهداری به عضویت شورای راهبری و سیاستگذاری در می آیند، در صورت تغییر جایگاه شغلی یا مسئولیت، با افراد جدید جایگزین خواهند شد.
ب- وظایف:
- تدوین و پیشنهاد سطوح و انواع جوایز و تقدیر نامه ها به شورای راهبری و سیاستگذاری جایزه.
- بررسی عملکرد دوره های گذشته.
- تصویب چشم انداز و خط مشی های اجرایی هر دوره.
- تصویب برنامه زمانی عملیات اجرایی هر دوره.
- تصویب معیارها و رویه تعیین صلاحیت ارزیابان و ارزیابان ارشد و انتخاب آن ها.
- رفع مشکلات احتمالی و انجام مساعدتهای تشکیلاتی.
- بررسی و تصویب اصلاحات نظامنامه و سایر موارد.